Các loại thẻ khách sạn phổ biến

Hầu hết, nếu không phải tất cả hệ thống quản lý khách sạn đều sử dụng thẻ chìa. Rất có thể bạn đã từng cầm một thẻ chìa khóa khách sạn hơn để mở cửa vào phòng. Bạn cũng có thể có một số câu hỏi về cách chúng hoạt động và độ an toàn của chúng.

Một số khách sạn sử dụng thẻ truy cập có dải từ, viết tắt phổ biến là 'thẻ sọc từ'. Thẻ sọc từ còn được gọi là 'thẻ quẹt'. Nhưng có những lựa chọn khác để cho khóa khách sạn, chẳng hạn như thẻ sử dụng sóng vô tuyến (RFID), thẻ đục lỗ, thẻ ID ảnh, thẻ mã vạch và thẻ thông minh.

Thẻ sọc từ hoặc thẻ quẹt là một lựa chọn hiệu quả về chi phí được sử dụng phổ biến, nhưng chúng có xu hướng bị hao mòn nhanh chóng và kém an toàn hơn so với các tùy chọn khác. Thẻ RFID bền hơn và đắt hơn. Thẻ đục lỗ dựa trên một phương pháp cơ học đòi hỏi các lỗ trên thẻ tương thích với cơ chế đọc của đầu đọc. Những thẻ này ít phổ biến hơn.

Thẻ đục lỗ

Tất cả các thẻ dựa trên các công nghệ khác nhau nhưng cung cấp ít nhiều các chức năng giống nhau để kiểm soát khóa. Thẻ thông minh có thể bao gồm nhiều thông tin bổ sung. Với thẻ thông minh, chủ sở hữu không chỉ có thể truy cập vào phòng của mình mà còn có thể sử dụng các dịch vụ khác, chẳng hạn như nhà hàng, các dịch vụ đi kèm hoặc giặt ủi trong khách sạn để tập hợp một bản ghi chung của tất cả các hóa đơn. Điều này làm cho quản lý tài chính dễ dãng hơn và làm cho người dùng cảm thấy như một vị khách được chào đón.

Thẻ khóa khách sạn được sử dụng với đầu đọc thẻ chuyên dụng được cài đặt trên mỗi khóa cửa và có thể được lập trình để mở các cửa cụ thể trong khoảng thời gian xác định.

Các hệ thống quản lý truy cập khách sạn hiện đại cho phép giới hạn một số khóa cửa với một nhóm người dùng nhất định, cung cấp quyền mở cửa cho các thành viên nhóm, cũng như lịch sử ai đã mở cửa và khi nào. Chẳng hạn, một nhóm có thể có quyền truy cập để mở cửa sảnh khách sạn hoặc nhà vệ sinh của nhân viên, nhưng chỉ trong một khoảng thời gian nhất định trong ngày.

Thông thường người dùng chính của thẻ phòng khách sạn cá nhân là khách và dịch vụ bảo trì phòng.

Thẻ khách sạn hoạt động như thế nào?

Thẻ sọc từ có một lớp từ tính hoặc một dải từ chứa thông tin tối thiểu của người dùng. Thông thường, mã người dùng là thông tin dễ nhận biết nhất. Nhân viên tiếp tân của khách sạn sẽ in thông tin người dùng khi nhận phòng và thường đặt giới hạn thời gian cho việc sử dụng cho đến khi thanh toán. Khóa cửa mở khi dải từ được đọc và xác nhận bởi đầu đọc thẻ cửa khách sạn. Theo nguyên tắc chung, quá trình mở cửa đơn giản chỉ bằng cách quẹt thẻ qua đầu đọc từ tính.

Thẻ RFID hoặc thẻ sử dụng sóng vô tuyến không đòi hỏi phải quẹt thẻ. Chúng sử dụng tần số vô tuyến để kích hoạt khóa từ một khoảng cách gần. Thẻ RFID thuộc nhóm thẻ không chạm. Nếu bạn nhận được một thẻ sử dụng sóng vô tuyến, bạn sẽ cần phải đưa thẻ vào gần đầu đọc RFID để mở khóa cửa.

Thẻ thông minh cũng là thẻ không chạm. Chúng sử dụng vi mạch để lưu trữ dữ liệu và mặc dù chúng có giá thành cao hơn, nhưng chúng là lựa chọn phổ biến trong các khách sạn cao cấp hiện nay.

Một lựa chọn khác thay cho thẻ chìa khóa khách sạn là công nghệ NFC được tích hợp vào điện thoại di động. Khách của khách sạn nhận được mã từ ban quản lý khách sạn và có thể truy cập vào phòng của họ bằng cách mang tính năng điện thoại NFC gần với đầu đọc NFC hoặc nhập mã dưới dạng mật mã. Phương pháp này khá mới và ít phổ biến hơn.

Những quan niệm sai lệch về thẻ khóa khách sạn

Tin đồn về thẻ khóa thường là về thông tin được lưu trữ trên chúng. Người dùng cứ nghe những câu chuyện đồn thổi mà thông thường không hề chứa thông tin chính xác. Một quan niệm sai lệch về thẻ khóa khách sạn điển hình là thẻ chứa dữ liệu nhạy cảm của người dùng, chẳng hạn như thông tin cá nhân hoặc tài chính. Thực tế là, phần lớn thẻ khóa khách sạn chỉ lưu trữ số phòng và số ngày lưu trú. Thông tin bổ sung có thể được lưu trữ trên thẻ chìa khóa bao gồm bốn thông tin chính:

• Số phòng
• Ngày nhận phòng
• Ngày trả phòng
• Số lượng khách (vào các dịp)

Thẻ khóa khách sạn là thẻ truy cập có ít đặc quyền nhất, do đó hạn chế khả năng sử dụng vào mục đích xấu. Tuy nhiên, điều đó không bảo vệ người dùng khỏi việc ai đó đánh cắp thẻ và đột nhập vào phòng của họ, đây là việc cần được quan tâm hàng đầu so với việc thông tin từ thẻ bị đánh cắp.

Mặc dù sự thật là thẻ khóa khách sạn không tránh được việc bị sử dụng vào mục đính xấu, các quy định bảo vệ dữ liệu hiện đại ngăn chặn điều này xảy ra. Điều đáng lưu ý là không phải tất cả các nước đều có cùng quy tắc bảo mật. Nếu bạn đang đi du lịch nước ngoài, ví dụ, ở châu Âu, thẻ của bạn có thể lưu trữ các chi tiết tài chính, chẳng hạn như số thẻ tín dụng.

Công nghệ đằng sau thẻ khóa khách sạn cung cấp sự bảo vệ tốt nhất khỏi việc lạm dụng thẻ truy cập khách sạn. Thẻ thông minh, ngày càng được sử dụng nhiều trong các khách sạn, không dễ để thiết lập lại và đọc như thẻ sọc từ. Thẻ sọc từ ghi lại và lưu trữ thông tin sử dụng các nguyên tắc được mã hóa. Bạn cần phải có đầu đọc giải mã để có thể truy cập được thông tin lưu trữ bên trong. Thẻ tiêu chuẩn ISO lưu trữ dữ liệu trên ba rãnh dải từ, trong khi các hệ thống khóa khách sạn sử dụng mẫu mã hóa độc quyền để mã hóa dữ liệu trên rãnh thứ ba.

Những rủi ro khác có thể liên quan đến thẻ khóa khách sạn liên quan đến các nhà cung cấp bên thứ ba được tích hợp vào cùng một hệ thống quản lý truy cập của khách. Tuy nhiên, các hệ thống này cũng hoạt động dựa trên những quy tắc nghiêm ngặt, vì vậy đột nhập không phải là điều dễ xảy ra.

Mua khóa khách sạn tại Archie Việt Nam

Kính mời quý khách hàng ghé qua Showroom của Archie để trải nghiệm thật những tính năng ưu việt của các loại khóa thông minh với tính năng đa dạng đang được trưng bày ở showroom. Để hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng khi mua hàng, chúng tôi có những chính sách ưu đãi kèm với chính hậu mãi rất hấp dẫn.

ARCHIE cam kết với quý khách hàng:

- Sản phẩm chất lượng đảm bảo, chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đầy đủ giấy tờ pháp lý

- Chính sách bảo hành lên tới 2 năm và bảo trì sản phẩm trọn đời

- Hỗ trợ phí vận chuyển

- Miễn phí lắp đặt

- Miễn phí tư vấn cho quy khách hàng có nhu cầu mua khóa tại Archie Việt Nam

Liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 096 58 45678 để được nhân viên hỗ trợ tư vấn và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.